Esempio di una lista valori che comprende solo valori di campi correlati

Se i valori vengono creati in una lista valori in base a un campo, è possibile modificare dinamicamente i valori della lista valori in base ai valori di un secondo campo. Pertanto, la lista valori visualizza soltanto i valori del primo campo provenienti dai record correlati se il valore immesso nel secondo campo soddisfa la definizione della relazione.

Si supponga, ad esempio, di disporre di una tabella chiamata Prodotti contenente informazioni su numerosi articoli in inventario. È possibile definire una lista valori e assegnarla al campo Nome per visualizzare soltanto un sottogruppo degli articoli in base ai valori di un secondo campo Categoria. Durante l'immissione di dati, quando si specifica il valore del campo Categoria (ad esempio, Accessorio), nella lista valori vengono visualizzati soltanto i valori Nome in cui la Categoria equivale ad Accessorio. In modo simile, se il valore di Categoria diventa Abbigliamento, i valori Nome vengono modificati nei record in cui Categoria corrisponde ad Abbigliamento.

Per impostare una lista valori come nell'esempio precedente, eseguire le seguenti operazioni:

1.	Definire una relazione di auto collegamento nella tabella Prodotti e utilizzare i campi Categoria come campi di confronto.

Per ulteriori informazioni vedere la sezione Informazioni sulle relazioni auto collegamento. Definendo una relazione di auto collegamento si crea un'altra ricorrenza della tabella Prodotti nel grafico Relazioni (riferito in questo caso alla tabella Prodotti 2).

2.	Definire una lista valori che utilizza valori del campo Nome nella tabella Prodotti 2. Definire questa lista valori per comprendere solo i valori correlati a partire dalla tabella prodotti.

Per ulteriori informazioni sulla definizione di una lista valori, vedere Definizione di una lista valori per l'immissione dei dati.

3.	In Modo Formato scheda, aggiungere i campi Categoria e Nome dalla tabella Prodotti al formato.

Per ulteriori informazioni vedere la sezione Posizionamento e rimozione di campi da un formato. Se si desidera creare vari articoli su una fattura, è possibile aggiungere i campi Categoria e Nome al portale.

4.	Formattare il campo Nome per visualizzare la lista valori creata nel passo 2.

Per ulteriori informazioni vedere la sezione Formattazione di un campo per la visualizzazione di una lista valori.

5.	Inserire i dati nei campi Categoria e Nome.

Dopo aver immesso un valore in Categoria e una tabulazione nel campo Nome, vengono recuperati i record correlati in cui Categoria corrisponde al valore immesso e i valori corrispondenti Nome prodotto vengono visualizzati nella lista valori.

Nota Il campo con i valori della lista valori e il campo di confronto della relazione si devono trovare nello stesso file, ad esempio, Categoria e Nome nell'esempio descritto.